Herzlich willkommen auf unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonders wichtiges Anliegen. Als modernes Krankenhaus in Deutschland verpflichten wir uns, Ihre Daten unter Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze – insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) – verantwortungsvoll und transparent zu behandeln.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend darüber, welche personenbezogenen Daten wir auf unserer Website erheben, zu welchen Zwecken wir sie verarbeiten und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

Fitness-Reise im Krankenhaus GmbH Musterstraße 123 12345 Musterstadt Deutschland

Datenschutzbeauftragter Unseren bestellten Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der oben genannten E-Mail-Adresse mit dem Betreff „Datenschutzbeauftragter“.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie uns Ihre Einwilligung gegeben haben. Dabei achten wir stets auf das Prinzip der Datenminimierung und verarbeiten nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

Unsere Website dient in erster Linie der Information über unsere Leistungen, die Terminvereinbarung sowie die Kontaktaufnahme. Bei der Nutzung der Website werden verschiedene personenbezogene Daten verarbeitet.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1 Server-Log-Files

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisch technische Daten (sogenannte Server-Log-Files):

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners

Diese Daten werden ausschließlich zu Sicherheitszwecken, zur Fehleranalyse und zur Verbesserung unseres Angebots verarbeitet. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Daten werden nach 7 Tagen gelöscht.

3.2 Kontaktformular und Terminvereinbarung

Wenn Sie über unser Kontaktformular, per E-Mail oder Telefon mit uns in Verbindung treten, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ggf. medizinische Angaben) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter.

3.3 Medizinische Daten und Patientenaufnahme

Als Krankenhaus verarbeiten wir besonders sensible Gesundheitsdaten (besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO). Dies geschieht ausschließlich auf Basis Ihrer Einwilligung, zur Erfüllung eines Behandlungsvertrages oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben (z. B. Sozialgesetzbuch).

Ihre Patientenakte wird streng vertraulich behandelt und nur von berechtigten Personen innerhalb unseres Hauses eingesehen. Die Übermittlung an Krankenkassen, Ärzte oder andere berechtigte Stellen erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Optimierung unserer Website
• Beantwortung von Anfragen und Terminvereinbarungen
• Durchführung von Behandlungen und Rehabilitation
• Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten
• Qualitätssicherung und Weiterentwicklung unserer medizinischen und therapeutischen Angebote
• Versand von Informationsmaterial (nur mit Einwilligung)

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrages (Behandlungsvertrag)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO – Verarbeitung von Gesundheitsdaten für medizinische Zwecke
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse (z. B. Sicherheit der Website)

6. Cookies und Tracking-Tools

Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzung zu erleichtern und die Performance zu verbessern.

• Notwendige Cookies (technisch erforderlich) – Diese können nicht deaktiviert werden.
• Funktionale Cookies – für die Speicherung Ihrer Präferenzen.
• Analytische Cookies (z. B. mit Matomo, datenschutzkonform selbst gehostet) – nur mit Ihrer Einwilligung. Die IP-Adresse wird sofort anonymisiert.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit im Cookie-Banner anpassen oder in Ihrem Browser verwalten.

Wir nutzen kein Google Analytics und keine Tools von US-Anbietern ohne angemessene Garantien.

7. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, wenn:

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben,
• es zur Vertragserfüllung notwendig ist,
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
• oder auf Basis berechtigten Interesses im Rahmen einer Auftragsverarbeitung.

Zu unseren Auftragsverarbeitern gehören z. B. IT-Dienstleister, Hosting-Provider und Abrechnungsdienstleister, die alle vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet sind. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU erfolgt nicht.

8. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung (Recht auf Vergessenwerden)
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung)

9. Datensicherheit

Wir treffen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unberechtigtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören verschlüsselte Verbindungen (SSL/TLS), Firewalls, regelmäßige Sicherheitsupdates und strenge Zugangskontrollen.

Gesundheitsdaten werden besonders geschützt gespeichert.

10. Speicherdauer

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. 10 Jahre für Patientenakten nach § 630f BGB) erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um gesetzlichen Änderungen oder Änderungen unserer Prozesse Rechnung zu tragen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Seite. Bitte informieren Sie sich regelmäßig.